Zpracování osobních údajů

Kdo zpracovává Vaše osobní údaje?

Osobní údaje sami zadáváte na webové stránky www.softiq.cz. Provozovatelem webu je Ing. Martin Švejda, IČO 21086231, sídlem Janského 559/13, 779 00, Olomouc – Povel (dále jen „správce“), který je zároveň správcem osobních údajů klientů ve smyslu čl. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „nařízení“).

Jaké osobní údaje jsou zpracovávány?

Abychom Vám mohli poskytnout Vámi požadovanou službu, potřebujeme znát alespoň Váš e-mail, na němž Vás můžeme kontaktovat.
Údaje poskytujete výlučně Vy vyplněním příslušného formuláře na webu. Údaje z jiných zdrojů nejsou získávány. Dále zpracováváme adresu, ič, název subjektu, pokud tyto informace klient poskytne.

Právní základ zpracování

Správce je oprávněn zpracovávat Vaše osobní údaje pouze pro účely, pro něž má příslušný právní základ pro zpracování. Vzhledem k činnosti, které správce provozuje, a účelům, pro které správce osobní údaje klientů zpracovává, správce zpracovává osobní údaje na těchto právních základech:

  • Primárně pro účely splnění smlouvy – splnění služby, kterou si přejete poskytnout, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost klienta.
  • Je-li to nezbytné pro splnění právní povinnosti správce.
  • Pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce.
  • Na základě Vašeho souhlasu.

Účely zpracování

Vaše osobní údaje jsou zpracovány zejména za účelem plnění objednané služby.
Správce dále zpracovává osobní údaje klienta za účelem vedení účetní a daňové agendy, plnění zákonných povinností správce dle příslušných daňových a účetních předpisů.
Správce je případně oprávněn zpracovávat osobní údaje klienta za účelem určení, výkonu či obhajoby svých právních nároků včetně vymáhání pohledávek za klientem.
Vaše osobní údaje mohou být zpracovány též z důvodu zdokonalení služby, případně i pro nabídku dalších služeb.

Příjemci osobních údajů

Správce neposkytuje osobní údaje jiným subjektům.
Správce nepředává osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci.

Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?

  • Právo na přístup k osobním údajům: Klient má právo získat od správce potvrzení o tom, zda zpracovává osobní údaje klienta, a pokud ano, má právo na přístup k těmto osobním údajům a informacím o tom, jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány.
  • Právo na opravu osobních údajů: Klient má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil osobní údaje, které se klienta týkají, a aby na základě prohlášení klienta doplnil údaje neúplné.
  • Právo na výmaz osobních údajů: Klient má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se klienta týkají, pokud:
    • již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
    • klient odvolá souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování;
    • klient vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování.
  • Právo na omezení zpracování: Klient má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, nejsou-li dořešeny sporné otázky.
  • Právo na přenositelnost údajů: Klient má právo získat osobní údaje, které poskytl správci na základě souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném formátu.
  • Právo vznést námitku: Klient má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce.

Dobrovolnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí osobních údajů je vždy dobrovolné. V případě, že klient osobní údaje neposkytne pro účely zpracování, nebude možné, aby správce poskytl klientovi relevantní služby.

Jak dlouho jsou osobní údaje zpracovávány?

Osobní údaje vztahující se k uzavření smlouvy a plnění smlouvy správce zpracovává po dobu trvání smlouvy – poskytování služby, a dále pak po dobu nezbytně nutnou pro případ, že by správce musel předkládat důkazy v soudním nebo správním řízení.